Redistribuer les coûts du projet
OBJECTIF
L’option Redistribuer les coûts du projet permet de redistribuer des revenus ou des dépenses d’un projet maître vers ses sous-projets. C’est une fonction utile dans le cas où des transactions sont entrées dans le projet maître et doivent être ensuite réparties aux sous-projets qui y sont rattachés.
Cette option est disponible à partir des options suivantes :
PRÉREQUIS
- Configurations diverses – Projets (Compléter la section Redistribution des coûts)
- Gestion des projets
Sommaire
Le même écran sert à créer des modèles de redistribution des coûts qui peuvent ensuite être immédiatement utilisés pour générer les transactions de redistribution des coûts.
Étapes
Créer les modèles de redistribution des coûts de projet
- Accéder à l’une des options où cette fonctionnalité est disponible.
- Cliquer sur l’icône Redistribuer les coûts du projet.
- Entrer les informations requises dans la section en-tête :
Cette section permet de déterminer les configurations à utiliser pour chacun des projets où une redistribution des coûts est requise.
Les modèles de répartition déjà entrés sont affichés dans la grille sommaire affichée dans le haut de l’écran.
Champ
Description
Projet maître*
Code du projet maître d’où proviennent les transactions à redistribuer.
Type*
Type de transactions à redistribuer aux les sous-projets.
Les deux valeurs possibles sont : Dépense ou Revenu.
Par défaut, le type est : Dépense.
Activités à redistribuer**
Sert à identifier les activités sources, contenant les montants devant être redistribués aux sous-projets.
NOTE : Exemple de formule : 1000-5000,-4000. Cette formule signifie de redistribuer les activités dont le code est situé entre 1000 et 5000 à l’exception de l’activité 4000.
Activité à créditer**
Activité du projet maître à laquelle sera imputé un montant au crédit correspondant à la valeur totale redistribuée aux sous-projets.
Groupe à créditer**
Groupe du projet maître auquel sera imputé un montant au crédit correspondant à la valeur totale redistribuée aux sous-projets.
Activité à débiter**
Activité des sous-projets à laquelle sera imputé un montant au débit correspondant à la valeur redistribuée à chacun des sous-projets.
Groupe à débiter**
Groupe des sous-projets auquel sera imputé un montant au débit correspondant à la valeur redistribuée à chacun des sous-projets.
Description
Description de la redistribution des coûts. Cette description apparaîtra dans la transaction de redistribution qui sera créée.
Quantité à redistribuer
Quantité totale à redistribuer entre les sous-projets.
NOTE : La quantité à redistribuer dans l’en-tête doit correspondre à la somme des quantités réparties entre les sous-projets de la grille de ventilation. Pour répartir cette quantité également entre tous les sous-projets, utiliser l’icône Recalculer le tableau, dans la barre d’outils
Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.
**NOTE IMPORTANTE : Si aucune valeur n’est entrée dans ces champs, le système utilisera, par défaut, les configurations indiquées dans les Configurations diverses – Projets, section Redistribution des coûts. Si aucune information n’est trouvée dans ces champs, le système utilisera les activités et les groupes des transactions originales lues dans le projet maître.
- Section Sous-Projets : Cette section affiche les sous-projets et leurs descriptions.
Champ
Description
Quantité
Quantité à appliquer au sous-projet, par rapport à la quantité totale à répartir entre les sous-projets, entré dans le champ Quantité à redistribuer de l’en-tête.
NOTE : La quantité à redistribuer dans l’en-tête doit correspondre à la somme des quantités réparties entre les sous-projets de la grille de ventilation. La répartition peut être égale entre chacun des sous-projets ou varier de l’un à l’autre.
Exemple 1 : Une manière simple de répartir les coûts également entre quatre sous-projets est d’entrer 4 comme Quantité à redistribuer dans l’en-tête et d’entrer 1 à chaque sous-projet dans la colonne Quantité de la grille.
Exemple 1 : Pour indiquer un pourcentage spécifique de répartition à chaque sous-projet, entrer 100 comme Quantité à redistribuer et entrer le pourcentage à redistribuer à chaque sous-projet dans la colonne Quantité de la grille.
- Cliquer sur Enregistrer.
- Il est possible de créer un nouveau modèle de redistribution en sélectionnant le modèle à copier dans la section sommaire des transactions non transférées et en appuyant sur l’icône Enregistrer une nouvelle redistribution des coûts. Refaire les étapes 1 à 4.
Redistribuer les coûts de projet
- À partir de l’option Redistribution des coûts de projet.
- Sélectionner un modèle de redistribution dans le sommaire des transactions non transférées.
- Compléter la section Redistribution des transactions.
- Section Redistribution des transactions :
Champ
Description
Date de début
Date de début des transactions à redistribuer.
Date de fin
Date limite des transactions à redistribuer.
Date transfert
Date comptable du transfert.
- Cliquer sur Accepter.
Le système effectuera la compilation des transactions entrées dans le projet maître en fonction des dates sélectionnées. Il distribuera ensuite ces coûts ou ces revenus à chacun des sous-projets en fonction de la quantité entrée sur chaque ligne.
Une transaction sera créée et affectera le projet maître et les sous-projets.
Cette transaction sera disponible dans l’option Transfert entre projets et sera en attente de transfert.
Voir aussi